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brocLa normativa riferita alle società commerciali, tratta anche la formazione delle filiali e degli uffici di rappresentanza di società straniere operanti negli EAU, meglio definiti Branch or Rapresentative Office of Foreign Companies - BROC, decretando che queste entità possono essere al 100% di proprietà straniera, con l’unico vincolo e obbligo di nominare un rappresentante (agente locale e/o sponsor), titolato AGENTI LOCALI IN EAU - SPONSOR IN EAU.

L’agente locale in EAU e/o sponsor in EAU non deve essere interessato all’attività societaria, deve solo intervenire per il rilascio dei visti, dei libretti di lavoro, e altre attività amministrative, ricevendo un compenso  fisso o in percentuale calcolato sui profitti e/o sul giro d’affari della società madre.

Nel caso singolare riferendosi al Governo di Dubai, i passaggi utili alla formazione di una filiale o un ufficio di rappresentanza a Dubai, sono:

  • Richiedere una licenza al Ministero dell’Economia e del Commercio, accompagnando la richiesta dall’accordo sottoscritto con l’agente locale e/o sponsor con un cittadino EAU o con una società cui la compagine è al 100% EAU.

Prima del rilascio della licenza l’Autorità preposta, dovrà:

  • Inoltrare la richiesta al Dipartimento per lo Sviluppo Economico in modo da ottenere l’approvazione del Governo di Dubai.
  • Inoltrare la richiesta per ricevere la conformità (indicando l’attività che la filiale o l’ufficio di rappresentanza intende svolgere negli Emirati Arabi Uniti – EAU), all’Autorità preposta.

Solo dopo l’espletamento dei suddetti punti, il Ministero preposto rilascerà la licenza di esercizio negli Emirati Arabi Uniti richiesta indicando l’attività che l’azienda straniera potrà svolgere attraverso la filiale o l’ufficio di rappresentanza ivi insediata.

Da notare che:

  • La filiale o l’ufficio di rappresentanza saranno iscritti al Registro Commerciale del Dipartimento per lo Sviluppo Economico.
  • La filiale o l’ufficio di rappresentanza saranno iscritti al Registro delle Aziende Straniere del Ministero dell’Economia e del Commercio.
  • La filiale o l’ufficio di rappresentanza saranno iscritti alla Camera del Commercio e dell’Industria di Dubai.

Generalmente la procedura per insediare la filiale o l’ufficio di rappresentanza negli Emirati Arabi Uniti in Dubai e/o Abu Dhabi è piuttosto laboriosa e richiede tempo, tuttavia si riducono i tempi e la procedura si semplifica, aprendo filiali o uffici di rappresentanza nel Governo di Dubai.

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